در این مقاله جامع ترین روش برنامه ریزی و اهمیت آن بصورت خلاصه و کابردی برای شما شرح داده شده است.
همانطور که در منوی موفقیت در ارتباط با تصمیم گیری یا همان تعیین اهداف صحبت شده قبل از اقدام بعمل مرحله ای بنام برنامه ریزی را برای رسیدن به موفقیت پیش رو داریم. درواقع وقتی شما تصمیمی میگیرید و در تصمیم خود هم قاطع هستید برای اینکه تصمیم شما به مرحله ی اقدام و اجرا دربیاید ناگزیر برای آن برنامه ریزی میکنید. به این معنی که اگر شما در تصمیم گیریتان قطعیت داشته داشته باشید ناخودآگاه اقدام به برنامه ریزی خواهید کرد. علی الخصوص زمانیکه تصمیم شما رسیدن به هدفی باشد که مستلزم گذراندن مراحل مختلفی است. بنابراین شما باید مدت طولانی را صرف انجام کارهایی در راستای رسیدن به آن کنید. برای این منظور تصمیم خود را به چند بخش تقسیم کنید و آنها را در مرحله ای که برنامه ریزی نامیده میشود یادداشت نمایید وبه بوته ی اجرا بکشانید. یک تصمیم کلی باید به این سه بخش خرد شود:
1)تصمیمات بلند مدت
با واقع بینی در زندگی خود نظری بیفکنید و دریابید که میخواهید پنج یا ده سال آینده به چه چیز خاصی رسیده باشید. به این نکته دقت کنید که این برنامه ریزی و مراحل مختلف آنرا فقط یرای یک تصمیم خاص و قطعی در زندگیتان پیاده سازی کنید و اگر تصمیم دیگری دارید درصورتیکه آن تصمیم شما هم قطعی است، بصورت جداگانه به آن بپردازید. این تصمیمات بلند مدت در واقع تصمیمات زندگی چندساله ی شما هستند. پس برای شروع فقط یک تصمیم خود را یادداشت کنید و در مورد آن مراحل زیر را انجام دهید.بعدا بروید سرغ تصمیم بعدی.
در این مرحله باید یک زیر مجموعه با نام تصمیمات یکساله یا چند فصلی برای این یک تصمیم مستقل و کلی خود در نظر بگیرید. به این صورت که تعیین کنید در هرسال و در هر دوره ی یک یا چند فصلی از سال چه کارهایی در آن راستا قابل انجام هستند و شما از عهده ی انجام آنها برمی آیید.
2) تصمیمات میان مدت
تصمیمات فصلی یا چند ماهه ی خود را در این مرحله باز هم خرد کنید و کارهایی را که در یک تا چند ماه میتوانید به اتمام برسانید در راستای تحقق هر تصمیمی که در مرحله ی قبل نوشتید، در این مرحله لیست کنید. در واقع هرمرحله از برنامه ریزی، خرد کردن تصمیمات مرحله ی قبلی است.
حالا میتوانید این تصمیمات راهم خردتر کنید و برنامه های چندهفته ای بنویسید.
3)تصمیمات کوتاه مدت
در این مرحله تصمیمات ماهانه یا چند هفته ای خود را ریز کرده و به تصمیمات و برنامه های خردتر تبدیل کنید. سعی کنید ابتدا آنها را به اقداماتی که قابل انجام در یک هفته یا چند روز ازهفته باشند تقسیم کنید. اینها راهم یادداشت نمایید.
آخرین مرحله ی برنامه ریزی تصمیم گیریهای روزانه یا چندساعت در روزاست. به این ترتیب که تصمیمات گرفته شده برای کمتر از یک هفته ی خود را خرد نموده و اقدامات یک روزه یا چند ساعتی را از هر تصمیم میان مدت خود استخراج نمایید. این مرحله را هرروز انجام دهید.
نکات بسیارمهم در برنامه ریزی
تاکید بر این است که کلیه ی تصمیمات خود را با واقع بینی از لحاظ زمانی انجام دهید علی الخصوص تصمیمات کوتاه مدت روزانه که فقط باید چند ساعت از روز شما را دربر بگیرد نه بیشتر. تجربه نشان داده است که اکثرافراد در اوایل برنامه ریزی خود را با خوش بینی کاذب یا ایده آل گرایی مفرط از لحاظ زمانی انجام میدهند و از آنجاییکه چنین برنامه هایی غیر قابل اجرا هستند، در همان روزهای اول پس از برنامه ریزی مایوس شده و دست از تلاش میکشند. برنامه هایی که منطبق با عادات و سبک زندگی شخص نباشند با شکست مواجه شده و در حد یک نوشته باقی میمانند. بنابراین سعی کنید از ابتدا فقط برای ساعات یا دقایقی از روز برنامه ریزی کنید و اقدام به نوشتن تصمیمات خود با توجه به توانایی ها و بازدهی کاریتان بکنید وفقط روی تعداد ساعاتی که از لحاظ فیزیکی و روانی قادر به انجام کار در روز هستید حساب کنید. بیاد داشته باشید که حتی اگر بصورت میانگین برای هر هدف روزی بیست دقیقه هم وقت بگذارید به نتایج دلخواهتان میرسید.
درگرفتن تصمیم در مرحله ی اول برای رسیدن به موفقیت هرچقدر دوست دارید روی خودتان حساب کنید.(برای مطالعه ی مراحل موفقیت به منوی موفقیت مراجعه نمایید) اما در نوشتن تصمیمات بلند مدت و میان مدت و علی الخصوص تصمیمات کوتاه مدت زیاد روی خودتان حساب نکنید تا جانب احتیاط را نگه داشته باشید. در اینصورت حتی اگر توانستید جلوتر از برنامه ها یتان عمل کنید اعتماد بنفس بیشتری هم پیدا میکنید. هرچه روی خودتان کمترحساب کنید و کارهای جزئی و کم و سبک تری در طول روز انجام دهید اثر ترکیب آنها را در دراز مدت به عینه خواهید دید و نسبت به برنامه ریزی کردن هر روز شوق بیشتری پیدا میکنید.
پس از همین امروز اقدام به برنامه ریزی کنید اما دچارایده آل گرایی یعنی همین اشتباه رایج اکثریت قریب به اتفاق مردم نشوید. بطور میانگین بیشتر از روزی سه ساعت را هم بهتراست به انجام اقدامات برای یک تصمیم اختصاص ندهید تا بار سنگینی از احساس مسولیت را بر دوش خود حس نکنید .
بیاد داشته باشید زمانی را که برای برنامه ریزی صرف میکنید بطور متوسط ده برابر در زمان های به هدر رفته و پرت شده و به بطالت گذرانده شده ی شما صرفه جویی بعمل می آورد و بعبارت دیگر با انجام برنامه ریزی زمان برای شما زمان می آورد. بصورت کلی برنامه ریزی کردن و نوشتن تصمیمات بلند مدت و میان مدت و همچنین کوتاه مدت بصورت مستمر، به صرف وقت و انرژی برای آن بسیار می ارزد.
نویسنده:شادی مرادی
